○ 의회사무국장 홍정범 안녕하십니까? 의회사무국장 홍정범입니다.

의정활동에 노고가 많으신 의회운영위원회 배강민 위원장님을 비롯한 위원님들께 깊은 감사를 드립니다.

업무보고에 앞서 사무국 팀장을 소개해드리겠습니다.

류규형 의정팀장입니다.

이영권 의사팀장입니다.

양승민 홍보팀장입니다.

손정재 정책지원팀장입니다.

그러면 지금부터 의회사무국 소관 2022년도 주요업무계획에 대하여 주요 사항 위주로 보고드리겠습니다.

보고서 2쪽부터 6쪽까지는 사무국 일반현황으로 유인물로 갈음보고 드리겠습니다. 다음은 주요업무 성과에 대해서 보고드리겠습니다. 업무보고자료 8쪽부터 16쪽이 되겠습니다. 먼저 지방의회 인사권 독립에 따라 의회사무국 정원 및 조직을 정비하여 정원 6명을 증원하였고 지난 8월 3일 정책지원팀을 신설하는 등 의원님들의 의정활동 기능 강화에 힘써 왔습니다. 다음은 9쪽 사무국 자치법규를 정비하여 조례 14건, 규칙 12건, 규정 2건 등 총 28건의 자치법규를 제·개정하였습니다. 또 원활한 의정활동 지원을 위하여 여성친화도시, 교통문제 등의 연구단체 등을 운영하였으며 월례회의 및 정담회 개최, 연말봉사활동 등에도 심혈을 기울여왔습니다. 다음은 11쪽 의사운영, 12쪽 결산검사, 결의안 채택, 정책토론회 개최, 13쪽 민원 처리 및 코로나19대책특별위원회 운영, 15쪽 시민밀착형 의정활동 홍보 추진실적은 유인물로 갈음보고 드리겠습니다.

다음은 금년도 의회사무국 소관 주요업무에 대하여 보고드리겠습니다. 먼저 19쪽이 되겠습니다. ‘지방의회 인사권 독립에 따른 인사 운영’입니다. 임용권자로서의 권한과 의무 그리고 인사운영방안은 「지방자치법」 및 「지방공무원 임용령」 기준에 맞게 내실 있게 운영해 나가겠습니다.

다음은 20쪽 ‘의회사무국 정원 증원 및 팀별 업무조정’입니다. 의회사무국의 정원을 현재 25명에서 31명으로 6명 증원할 예정이며 증원 사유는 의회방송장비 관리 및 홈페이지 운영, 의회청사 이전 사전 준비 업무 수행, 의원님들의 의정 및 정책개발 활동 지원을 강화하기 위한 인력 증원이 되겠습니다.

다음은 24쪽 ‘김포시의회 청사 건립공사’입니다. 김포시의회 청사 건립공사는 2021년 9월 공사에 착수하여 현재 공사 중에 있으며 2023년 11월 준공 예정입니다. 청사 이전 소요비용 추계를 위한 자료 수집을 통하여 소요예산을 내년도 본예산에 반영할 예정이며 관련 부서와의 협의 등 사전 준비를 꼼꼼히 하여 청사 이전이 원활히 진행될 수 있도록 철저히 대비해 나가겠습니다.

다음은 25쪽 ‘월례회의 및 티타임 운영’입니다. 티타임은 매월 첫째 주, 셋째 주 2회 개최할 계획이며 월례회의는 매월 셋째 주 수요일에 개최하여 의회운영 전반에 대한 소통을 강화해 나가겠습니다.

다음은 26쪽 ‘김포시 소관 위원회 구성·운영에 따른 위원회 참여’입니다. 현재 집행기관의 소관 위원회 구성 시 위원 추천 요청에 따른 시의원을 위원회 위원으로 위촉하여 각 분야에서 활동 중에 있습니다. 현재 위원 추천은 소관 위원회별로 수시로 요청하여 합리적인 의원 배분이 곤란하고 이해충돌 발생 가능성 등의 문제점이 있어 향후 시의원의 위원 추천 요청을 1년 단위로 일괄 추천받아 지역 관련성, 직무 관련성 등을 종합적으로 고려하여 효율적으로 추천하도록 하겠습니다.

다음은 27쪽 의정자문위원회 구성 및 운영 계획입니다. 사회 각 분야의 전문적인 식견을 수렴하고 의정활동과 자문 역할을 담당할 자문위원회를 9월 말까지 15명 내외로 구성하여 창의적이고 책임 있는 의회상을 구현해 나가겠습니다.

다음은 28쪽 ‘의원 역량 강화를 위한 연찬회’는 예·결산, 행정사무감사, 일반안건 처리 등 분야별로 심도 있게 추진하여 의원님들의 역량 강화에 힘써나가도록 하겠습니다.

다음은 2022년도 회기운영이 되겠습니다. 회기는 총 95일로 정례회 45일, 임시회 50일로 운영할 계획이며 회기운영 준비에 철저를 기해 나가도록 하겠습니다.

다음은 32쪽 ‘청소년 의회 교실’ 운영입니다. 직접 민주주의 의사 결정 체험을 통해 건전한 민주사회 시민으로서 성장해 나갈 수 있도록 김포시차세대위원회 위원을 대상으로 의회교실을 11월 중에 개최할 계획입니다.

다음은 34쪽 ‘시의회 홍보물 제작’입니다. 의회소식지 발간, 홍보책자 제작, 카드뉴스 제작 등 의정활동 전반에 대해 시민에게 널리 홍보하여 의원님들의 의정활동을 적극적으로 홍보해 나가겠습니다.

다음은 35쪽 ‘의회 소통 채널 운영’과 36쪽 ‘의회청사 활용 홍보’가 되겠습니다. 의정활동 상황을 신속히 시민에게 알리고 현안에 대해 실시간 소통할 수 있는 홈페이지 및 SNS 운영을 지속적으로 실시하고 관리하는 한편 청사를 방문한 방문객을 대상으로 전광판 및 DID를 활용한 홍보를 다양하게 실시해 일하는 의회, 소통하는 의회상을 확립해 나가도록 하겠습니다.

다음은 37쪽 ‘의정활동 보도지원’입니다. 시민의 알 권리를 충족하고 의회 운영 및 의정활동 상황을 홍보하기 위해 의회활동 보도자료를 작성 언론사에 배포하고 실시하고 있습니다. 의정 주요현안, 이슈 등을 신속히 전파하고 언론보도 사항 심층 분석 모니터링, 피드백 기능을 강화하여 신뢰받는 의회상을 구현해 나가도록 하겠습니다.

다음은 38쪽 ‘대중매체 활용 의정활동 홍보’와 39쪽 ‘의정활동 홍보사진·영상 촬영’입니다. 방송 및 언론사 등 다양한 홍보매체를 활용하여 변화하고 신뢰받는 의회의 활발한 활동상을 시의성 있게 적극 홍보해 나가는 한편 모든 의정자료를 기록하고 축적하여 의원님들에게 신속하게 제공해 나가도록 하겠습니다. 다음은 41쪽 ‘의정자료 수집 지원’입니다. 「지방자치법」 전부개정으로 인해 지방의회 의원의 의정활동 지원을 위해 정책지원팀이 신설되었습니다. 의원님들의 예산 심의, 정책 개발, 조례안 작성, 집행부 감시·견제 등 의정활동과 관련된 자료 수집 및 체계적 지원을 확립하여 의회의 전문성과 정책 역량이 강화될 수 있도록 노력하겠습니다. 다음은 42쪽 ‘진정민원 처리’입니다. 지역 내 시민 고충민원 해소를 위해 진정민원 접수 시 처리규정에 의거 집행기관과 긴밀히 협조하여 해당 진정인과 민원인에게 신속하게 처리 결과를 통보해 신뢰받는 의회를 구현해 나가겠습니다.

다음은 43쪽 ‘정책토론회 개최’, 44쪽 ‘의원 연구단체 운영’입니다. 주요 현안사항에 대한 전문가 및 시민 의견 수렴 등 소통 강화와 의원 연구활동을 통한 입법활동 및 정책개발 활성화 도모를 위해 정책토론회 및 연구모임을 활성화시켜 정책을 발굴하고 주민편익 증진를 위한 제도 개선에 힘써나가도록 하겠습니다.

다음은 끝으로 45쪽 ‘주민조례발안 제도’ 운영입니다. 일정 수 이상의 주민들 연서로 주민이 직접 조례의 제·개정, 폐지안을 시의회 의장에게 제출하는 사항으로 지방자치행정의 민주성과 책임성을 제고하는 제도임을 감안 시민들에게 본 제도를 널리 알리고 홍보하여 주민이 직접 참여하고 만들어가는 지방자치를 실현해 나가도록 하겠습니다. 이상으로 의회사무국 소관 2022년도 주요업무계획에 대한 보고를 마치겠습니다. 감사합니다.

○ 의회사무국장 홍정범 의회사무국장 홍정범입니다.

기회를 주셔서 위원장님께 감사드리고요. 제가 8월 3일 자로 의회사무국장에 임명됐는데 의회에 대한 여러 가지 고민을 많이 했습니다. 제가 국장으로 승진해서 의회 기능이라든지 의원님들의 역할을 최대한 널리 알리고 또 순기능적이고 생산력 있게 의회를 잘 정립해 나가는 데에서 고민을 많이 했습니다. 그래서 일단 사무국을 중심으로 저희가 직원들의 어떤 역량도 강화하고 팀워크도 같이 발휘하고 해서 의원님들과 같이 상호작용을 긴밀하게 해서 누수 없이 의원님들께서 지적하신 사항에 대해서는 그때그때 반영해서 다시 새롭게 나가는 그런 의회사무국을 만들어나가도록 하겠습니다.

○ 의회사무국장 홍정범 의회사무국장 홍정범입니다.

먼저 첫 번째 월례회의, 티타임 관계는 저희가 7대 의회 때는 월 1회를 했는데 지금 월의 첫째 주하고 셋째 주 수요일에 티타임을 하고 또 월례회의는 셋째 주 수요일에 하는 거로 되어 있습니다. 그거 이외에 또 어떤 현안적인 사항이 나타나면 의장님이나 의장단도 협의해서 수시로 이런 사항은 의논해서 쟁점이 해소될 수 있도록 그렇게 노력해 나가고요. 팀별로 보고사항도 철저히 준비해서 알차게 운영되도록 하겠습니다.

의회 청사 건립 공사 관련해서는 지금 여러 가지 물가 상승도 되고 거기 암반이 많이 나오고 그래서 공사가 조금 지연되고 있고 그래서 예상하기로는 내년도 11월로 예상을 하고 그렇게 준공 계획이 있는데 실질적으로 저희가 입주해서 아마 업무를 보게 될 건 2024년도 2~3월경이 될 거라고 보고 있습니다, 여러 가지 작업이 또 있기 때문에. 그리고 여러 가지 물가 상승도 있고 공정에 어떤 문제점이 없는지에 대해서는 저희가 이 업무보고가 끝나고, 의회 임시회가 끝나고 공공건축과로 하여금 의원님들 전체를 대상으로 별도로 이에 대한 대책과 어떤 문제점이 없는지 그런 사항을, 보고 기회를 가질 계획으로 있습니다.

○ 의회사무국장 홍정범 위원님 말씀 너무 감사드리고요. 의정자문위원회를 매년 구성해서, 원 구성이 된 이후에 구성해서 운영해 왔는데 솔직히 제가 봤을 때도 실질적으로 운영하는 데는 조금 어려움이 있었던 것 같아요. 그래서 그 추천 과정을 보니까 아마 의원님들한테 한 분씩 추천받고 나머지 충족이 안 되는 인원에 대해서는 의장단이나 이렇게 해서 또 추천을 받아서 하는 그런 식으로 운영되다 보니까 잘 운영도 안 되고 그동안 코로나 상황으로 인해서 운영이 실질적으로 어려웠습니다. 그렇지만 이번에 저희가 구성하려는 것은…. 물론 의원님들한테 전문적인 인사를 추천받는 것도 병행하고 저희 나름대로 사무국에서도 전문 분야, 위원님께서 말씀해 주신 산업안전이라든지 건축, 세무, 여기 나와 있는 식으로…. 또 청년, 노동자, 노인 그런 계층을 아우를 수 있는 분야를 종합적으로 고려해서 필요하다면 조례 개정을 통해서 15인 이하나 20인 내외로 해서라도 좀 더 보강하고 실질적인 운영이 되도록 그렇게 검토해 나가겠습니다.